Was ist Active Sourcing?
Direktansprache · Kandidatenrecherche · Talentansprache · Headhunting · Sourcing-Pipeline · Engpassprofile
Beim Active Sourcing werden passende Kandidaten recherchiert, qualifiziert und individuell angesprochen. Es geht nicht um Massenanschreiben, sondern um eine nachvollziehbare, seriöse Kontaktaufnahme mit Bezug zur Person und zur Stelle.
Die Ansprache erfolgt im Namen Eurer Arbeitgebermarke – nicht anonym. Das ist der Grund, warum Active Sourcing ohne klare Positionierung selten funktioniert: Wer angesprochen wird, will wissen, wer da fragt und warum es sich lohnt.
Wartet auf Bewerbungen. Funktioniert nur bei aktiv Suchenden.
Erreicht viele passiv Suchende – aber ungerichtet nach Einzelperson.
Spricht die konkrete Person an, die das Profil erfüllt – auch ohne Wechselabsicht.
Warum das für Fertigungsbetriebe wichtig ist
In Fertigung und Industrie betrifft das häufig Spezialisten, technische Fachkräfte, Meister, Instandhaltung, Elektrotechnik, Konstruktion, Arbeitsvorbereitung oder Führungskräfte.
Diese Profile sind oft beschäftigt und reagieren nur auf wirklich relevante Ansprache. Ein Standardanschreiben mit „spannender Herausforderung" wird ignoriert – ein konkreter Grund, der zur Lebenssituation passt, nicht.
- ›Instandhaltung, Elektrotechnik, Mechatronik
- ›Konstruktion, Arbeitsvorbereitung, Qualitätssicherung
- ›Meister, Schichtleitung, Produktionsleitung
- ›Servicetechnik mit Reisebereitschaft
- ›Zerspanung mit Spezialmaschinen oder Programmiererfahrung
Bevor die Leistung wirklich greift
Vor dem Start braucht es ein realistisches Suchprofil, klare Wechselargumente und einen sauberen Prozess, wie Kontakte weitergeführt werden.
Sonst entstehen zwar Gespräche, aber keine belastbare Recruiting-Pipeline. Wer sich zwei Wochen nicht zurückmeldet, verliert die Kandidaten, die er gerade mühsam gewonnen hat.
Wunschprofil ohne Marktbezug, Standardanschreiben, Rückmeldung irgendwann.
Realistisches Profil, persönlicher Bezug, Gesprächstermin innerhalb einer Woche.
Typische Situation in Fertigungsbetrieben
Meist wird die Direktansprache erst versucht, wenn die Stelle schon Monate offen ist.
Die Stelle ist seit Monaten offen, Anzeigen bringen keinen passenden Rücklauf.
Das Suchprofil ist zu breit oder zu ideal – ohne Bezug zum regionalen Markt.
Es fehlen konkrete Wechselargumente: Warum sollte jemand seinen sicheren Job aufgeben?
Kontakte laufen ins Leere, weil intern niemand die Gespräche zeitnah führt.
Woran eine gute Umsetzung erkennbar ist
Nutzt die Punkte als Checkliste – auch bei der Auswahl eines Dienstleisters.
Die Ansprache nimmt Bezug auf die Person – kein Serienbrief mit Platzhaltern.
Sie passt zur Arbeitgebermarke und zur Realität im Betrieb.
Kontakte werden dokumentiert und in einer Pipeline weitergeführt, nicht einmalig angeschrieben.
Ergebnisse sind bewertbar: Antwortquote, Gespräche, Qualität der Kandidaten.
So unterstützen wir Euch konkret
Suchprofil und Wechselargumente
Wir schärfen mit Euren Führungskräften das Profil: Was ist wirklich nötig, was ist wünschenswert? Und wir formulieren die Gründe, aus denen ein Wechsel für die Zielgruppe Sinn ergibt.
Recherche und Direktansprache
Wir recherchieren passende Kandidaten in der Region, qualifizieren vor und sprechen individuell an – im Namen Eurer Arbeitgebermarke, seriös und nachvollziehbar.
Gespräche und Übergabe
Wir führen die Erstgespräche, dokumentieren die Pipeline und übergeben Euch die Kandidaten mit Einschätzung – plus Leitfaden für das Gespräch im Betrieb.
Das übernehmen wir
Ihr braucht Zeit für die Gespräche mit den richtigen Leuten. Recherche, Ansprache und Vorauswahl übernehmen wir.
Realistisches Suchprofil und klare Wechselargumente
Kandidatenrecherche, Qualifizierung und individuelle Direktansprache
Erstgespräche, Pipeline-Dokumentation und Übergabe an Eure Führungskräfte
Wir kennen den regionalen Fachkräftemarkt – und wer dort wechselbereit ist.
Statt bundesweiter Suche arbeiten wir im realistischen Einzugsradius: Wer bereits in der Region lebt, wechselt schneller als jemand, der umziehen müsste.
Welche Stelle bekommt Ihr seit Monaten nicht besetzt?
Wir schauen gemeinsam auf Eure offenen Stellen, Zielgruppen und bisherigen Recruiting-Kanäle – und sagen Euch offen, ob Direktansprache der richtige Weg ist.
Für welche Stellen lohnt sich Active Sourcing?+
Für Engpassprofile, bei denen Anzeigen kaum Rücklauf bringen: Instandhaltung, Elektrotechnik, Konstruktion, Arbeitsvorbereitung, Meister, Schichtleitung, Servicetechnik. Bei leicht besetzbaren Stellen ist es der teurere Weg.
Wie unterscheidet sich das von einem Headhunter?+
Wir arbeiten mit festen Honoraren statt mit einer Provision pro Besetzung und sprechen Kandidaten im Namen Eurer Arbeitgebermarke an – nicht anonym. Bei mehreren Besetzungen im Jahr ist das für Euch planbarer.
Wo werden die Kandidaten gefunden?+
In berufsbezogenen Netzwerken, Lebenslaufdatenbanken, über regionale Recherche und über Empfehlungen. Entscheidend ist weniger die Quelle als die Qualität der Ansprache.
Ist die Direktansprache rechtlich zulässig?+
Ja, wenn sie individuell, transparent und über die dafür vorgesehenen Kanäle erfolgt. Wir verschicken keine Massenanschreiben und arbeiten nachvollziehbar und seriös.
Was müssen wir dafür bereitstellen?+
Ein realistisches Suchprofil, echte Wechselargumente und Entscheidungsbereitschaft: Wenn ein passender Kandidat antwortet, sollte innerhalb weniger Tage ein Gespräch möglich sein.
